עמדת העבודה משפיעה על כל יום העבודה

עובדים רבים מבלים שעות ארוכות מול המחשב, בין אם במשרד, בבית או בשילוב בין השניים. כאשר עמדת העבודה אינה מתאימה לגוף, אפילו משימות פשוטות עלולות להפוך למעייפות יותר.

כיסא נמוך מדי, שולחן שאינו מתאים, מסך שממוקם בצד או חוסר מקום לרגליים יכולים לגרום לעובד לשנות תנוחה שוב ושוב ולהתקשות להתרכז.

סביבת עבודה טובה אינה חייבת להיות גדולה או יקרה. המטרה היא ליצור עמדה שמתאימה למשתמש, לסוג העבודה ולמשך הזמן שהוא מבלה בה.

מתחילים מהכיסא

הכיסא הוא אחד המרכיבים המרכזיים בעמדת העבודה, משום שהוא תומך בגוף במשך חלק גדול מהיום. כיסא שמתאים לאדם אחד לא בהכרח יתאים לאחר, ולכן כדאי לבדוק אפשרויות כוונון ולא לבחור רק לפי המראה.

לפי ההנחיות של OSHA, כיסא שתוכנן והותאם נכון צריך לספק תמיכה לגב, לרגליים ולזרועות, ולעזור לצמצם תנוחות לא נוחות בזמן העבודה.

בבחירת כיסא כדאי לבדוק:

• אפשרות לכוון את גובה המושב

• תמיכה באזור הגב התחתון

• עומק מושב שמתאים לאורך הרגליים

• משענת שמאפשרת ישיבה יציבה

• ידיות מתכווננות או בגובה מתאים

• בסיס יציב וגלגלים שמתאימים לרצפה

• רוחב שמתאים למבנה הגוף

• התאמה למספר שעות הישיבה ביום

מי שמקים משרד חדש או משדרג את עמדת העבודה יכול להתרשם ממבחר כיסאות משרדיים וארגונומיים ולבחון אילו אפשרויות מתאימות למידות הגוף, לאופי העבודה ולסגנון המשרד.

איך מכוונים כיסא בצורה נכונה?

גם כיסא איכותי לא יעזור אם הוא אינו מכוון למשתמש.

לאחר הישיבה כדאי לבדוק:

• כפות הרגליים מונחות בצורה יציבה על הרצפה או על הדום

• הברכיים נמצאות בזווית נוחה

• הגב התחתון מקבל תמיכה

• הכתפיים נשארות משוחררות

• המרפקים נמצאים קרוב לגוף

• הידיים מגיעות למקלדת בלי להימתח קדימה

• אין לחץ חזק מאחורי הברכיים

אם כמה עובדים משתמשים באותו כיסא, חשוב לאפשר לכל אחד לכוון אותו מחדש בתחילת העבודה.

התאמת הכיסא לפי אופי השימוש

סוג השימוש	מה חשוב במיוחד?	פתרון מתאים
עבודה של כמה שעות ביום	נוחות בסיסית וכיוון גובה	כיסא משרדי מתכוונן
ישיבה ממושכת	תמיכה לגב ואפשרויות כוונון רחבות	כיסא ארגונומי
משרד מנהלים	נוחות, נראות ומושב מרווח	כיסא מנהלים
חדר ישיבות	נוחות לצד אפשרות להזיז את הכיסאות	כיסאות ישיבות קלים ונוחים
עמדת קבלה	נוחות וגודל שמתאים לחלל	כיסא משרדי קומפקטי
עמדת שרטוט או דלפק	גובה מושב וחישוק לרגליים	כיסא שרטט גבוה

הבחירה צריכה להתבסס על סוג המשימה ולא רק על תיאור המוצר.

גובה השולחן והמרחק ממנו

השולחן צריך לאפשר לשבת קרוב מספיק למחשב בלי להתכופף קדימה. אם השולחן גבוה מדי, הכתפיים עלולות להתרומם. אם הוא נמוך מדי, המשתמש עשוי להתכופף וליצור עומס מיותר.

כדאי לבדוק:

• שיש מקום פנוי לברכיים ולרגליים

• שאפשר לקרב את הכיסא אל השולחן

• שהמקלדת והעכבר נמצאים בגובה נוח

• שהמרפקים אינם מתרוממים בזמן ההקלדה

• שאין מגירות או ציוד שחוסמים את תנועת הרגליים

• שהשולחן מספיק עמוק כדי להציב את המסך במרחק נוח

אם השולחן אינו מתכוונן, לעיתים ניתן לשפר את ההתאמה באמצעות כיוון הכיסא, הדום לרגליים או שינוי מיקום הציוד.

איך למקם את מסך המחשב?

מסך שממוקם גבוה, נמוך או בצד עלול לגרום לעובד להטות את הראש במשך שעות.

מומלץ להציב את המסך:

• מול המשתמש ולא בצד

• במרחק שמאפשר לקרוא בלי להתקרב

• בגובה שמאפשר לשמור על הראש זקוף

• במקום שאינו יוצר השתקפות חזקה

• כך שהטקסט יהיה ברור וקריא

OSHA ממליצה לשבת במרחק שמאפשר לקרוא את התוכן כשהראש והגוף נשארים זקופים והגב נתמך בכיסא.

מי שמשתמש בשני מסכים באופן שווה יכול למקם אותם במרכז. אם מסך אחד הוא העיקרי, כדאי להציב אותו ישירות מול המשתמש.

המקלדת והעכבר צריכים להיות קרובים

כאשר המקלדת או העכבר רחוקים מדי, המשתמש נאלץ למתוח את הידיים ולהישען קדימה.

כדאי למקם אותם כך:

• המקלדת נמצאת ישירות מול הגוף

• העכבר נמצא ליד המקלדת ולא רחוק בצד

• המרפקים נשארים קרובים לגוף

• פרקי הידיים אינם מכופפים בצורה חדה

• יש מקום להניח את הידיים בזמן הפסקה

בעבודה עם מחשב נייד במשך שעות, מומלץ לשקול מקלדת ועכבר חיצוניים. כך ניתן להרים את המסך לגובה נוח ועדיין לשמור את הידיים בגובה מתאים.

תאורה נכונה בעמדת העבודה

תאורה חזקה מדי או חלשה מדי עלולה להקשות על העבודה. גם השתקפות מחלון או מנורה יכולה לגרום לעובד לשנות תנוחה כדי לראות את המסך.

כדאי לבדוק:

• שהמסך אינו מול חלון שמסנוור

• שאין תאורה ישירה וחזקה על המסך

• שאפשר לקרוא מסמכים בלי לאמץ את העיניים

• שיש תאורה מקומית למשימות מדויקות

• שהחדר אינו חשוך בזמן שהמסך בהיר מאוד

• שאפשר לשלוט בתריסים או בווילונות

הנחיות OSHA ממליצות לארגן את סביבת העבודה כך שתצמצם סנוור שמגיע מחלונות, מנורות שולחן ותאורה עילית.

למה חשוב לשנות תנוחה במהלך היום?

אין תנוחה אחת שמתאימה לכל שעות היום. גם כאשר הכיסא והשולחן מכוונים היטב, ישיבה ממושכת באותה תנוחה אינה מומלצת.

במהלך יום העבודה כדאי:

• לקום לכמה דקות מדי פעם

• ללכת להביא מים במקום להחזיק הכול ליד השולחן

• לבצע חלק משיחות הטלפון בעמידה

• לשנות מעט את זווית המשענת

• להניע את הכתפיים והידיים

• להחליף בין משימות שונות

• להרחיק את המבט מהמסך לזמן קצר

OSHA ממליצה לשנות את תנוחת העבודה בתדירות גבוהה, לבצע התאמות קטנות בכיסא ולקום מדי פעם להליכה קצרה.

תכנון עמדות עבודה לעובדים

כאשר עסק רוכש ציוד למספר עובדים, לא כדאי לבחור כיסא אחד רק לפי המחיר או המראה. העובדים יכולים להיות שונים בגובה, במשקל, במבנה הגוף ובסוג העבודה שהם מבצעים.

לפני הזמנה מרוכזת כדאי לבדוק:

נושא	למה הוא חשוב?
מספר שעות הישיבה	משפיע על רמת התמיכה והכוונון הנדרשת
מידות העובדים	כיסא צר או נמוך מדי לא יתאים לכולם
סוג העבודה	מוקד שירות, הנהלה ועיצוב דורשים תנאים שונים
גודל המשרד	כיסאות גדולים עלולים להעמיס על חלל קטן
סוג הרצפה	משפיע על בחירת הגלגלים
תחזוקה	חשוב לבחור חומרים שקל לנקות
הרכבה ואספקה	משפיעות על זמן ההקמה של המשרד
תקציב	צריך לבחון מחיר לצד עמידות ושימוש ממושך

בעסק גדול אפשר להזמין כמה דגמים שונים לפי תפקידים ועמדות, במקום לנסות להתאים את אותו הכיסא לכולם.

טעויות נפוצות בתכנון סביבת עבודה

בחירת כיסא לפי המראה בלבד

כיסא יכול להיראות מרשים בתמונה, אך לא להתאים למידות הגוף או לשעות העבודה.

קניית כיסא קטן מדי

המושב צריך לאפשר ישיבה יציבה ונוחה. כיסא צר או קצר מדי עלול להיות לא נוח לאורך היום.

התעלמות ממשקל המשתמש

לכל כיסא יש מגבלות ומבנה שונים. חשוב לבדוק התאמה למשקל ולשימוש הצפוי.

הצבת המסך בצד

עבודה ממושכת מול מסך צדדי גורמת למשתמש לסובב את הראש והגוף שוב ושוב.

שימוש קבוע בכיסא אוכל

כיסאות אוכל אינם מיועדים בדרך כלל לעבודה ממושכת מול מחשב ואינם מאפשרים התאמות אישיות.

ישיבה ללא הפסקות

גם עמדה טובה אינה מחליפה תנועה. חשוב לשלב הפסקות קצרות ושינויי תנוחה.

הזמנה גדולה בלי בדיקה

לפני שמזמינים כיסאות לכל המשרד, כדאי לבדוק דגם, מידות ואפשרויות כוונון.

שאלות נפוצות

מה ההבדל בין כיסא משרדי לכיסא ארגונומי?

כיסא ארגונומי כולל בדרך כלל אפשרויות כוונון ותמיכה רחבות יותר, אך המפרט משתנה בין הדגמים. חשוב לבדוק את המוצר עצמו ולא להסתמך רק על השם.

האם כיסא יקר תמיד יהיה נוח יותר?

לא בהכרח. הנוחות תלויה בהתאמה למשתמש, למידות הגוף ולסוג העבודה. מחיר גבוה אינו מבטיח התאמה אישית.

מה חשוב יותר, המושב או משענת הגב?

שניהם חשובים. המושב צריך להתאים למידות המשתמש, ומשענת הגב צריכה לספק תמיכה נוחה, במיוחד באזור הגב התחתון.

האם צריך משענת ראש?

משענת ראש יכולה להתאים לחלק מהמשתמשים, בעיקר בכיסאות עם גב גבוה, אבל היא אינה חובה בכל סוג עבודה.

איך יודעים שהכיסא בגובה מתאים?

כאשר כפות הרגליים מונחות היטב, הברכיים נוחות והידיים מגיעות לשולחן בלי להרים את הכתפיים.

האם יש צורך בהדום לרגליים?

הדום יכול לעזור כאשר המשתמש אינו מצליח להניח את כפות הרגליים בצורה יציבה לאחר התאמת הכיסא לגובה השולחן.

לסיכום

סביבת עבודה נוחה מורכבת מכמה חלקים שעובדים יחד: כיסא שמתאים לגוף, שולחן בגובה נכון, מסך שממוקם מול המשתמש, מקלדת ועכבר קרובים ותאורה שאינה מסנוורת.

כדאי להתחיל מהתאמת הכיסא, אך לא לעצור שם. גם הכיסא הטוב ביותר לא יפתור עמדה שבה המסך נמוך מדי או הציוד רחוק מהמשתמש.

כאשר מתכננים את העמדה לפי סוג העבודה והאדם שמשתמש בה, אפשר ליצור סביבת עבודה מסודרת, נעימה ויעילה יותר בבית או במשרד.